Dienstjubiläum berechnen: Betriebszugehörigkeit richtig ermitteln

Was ist ein Dienstjubiläum?

Ein Dienstjubiläum markiert eine runde Anzahl von Jahren, die ein Arbeitnehmer in einem Unternehmen beschäftigt ist. Typische Jubiläen sind das 10-jährige, 25-jährige und 40-jährige Dienstjubiläum. In manchen Branchen und Tarifverträgen sind auch 5-Jahres-Jubiläen üblich.

Arbeitgeber verbinden mit Dienstjubiläen häufig besondere Leistungen: Gratifikationen, zusätzliche Urlaubstage, Auszeichnungen oder öffentliche Ehrungen im Unternehmen. In manchen Tarifverträgen sind diese Leistungen genau geregelt, in anderen liegt es im Ermessen des Arbeitgebers.

Berechnung der Betriebszugehörigkeit

Die Betriebszugehörigkeit wird ab dem ersten Arbeitstag berechnet. Wenn ein Mitarbeiter am 15. Mai 2016 seinen ersten Arbeitstag hatte, ist sein 10-jähriges Dienstjubiläum am 15. Mai 2026. Dabei zählt das genaue Tagesdatum, nicht nur das Jahr.

Der Rechner auf dieser Seite eignet sich gut dafür, die Betriebszugehörigkeit in Jahren, Monaten und Tagen zu bestimmen. Startdatum ist der erste Arbeitstag, Enddatum ist entweder das heutige Datum oder das geplante Jubiläumsdatum.

Beispielrechnung:

Eintrittsdatum: 3. September 2001. Jubiläumsdatum für 25 Jahre: 3. September 2026. Verbleibende Tage ab heute berechnen: mit dem Rechner lässt sich der genaue Abstand schnell ermitteln.

Besonderheiten bei Unterbrechungen

Eine der häufigsten Fragen in der Personalverwaltung ist, ob Unterbrechungen des Arbeitsverhältnisses die Betriebszugehörigkeit unterbrechen.

Elternzeit: Das Arbeitsverhältnis ruht, aber es besteht weiterhin. Die Elternzeit zählt vollständig zur Betriebszugehörigkeit.

Krankheitszeiten: Erkrankungen, auch längere, unterbrechen die Betriebszugehörigkeit nicht. Das gilt auch für Rehabilitationsaufenthalte und Kuraufenthalte.

Kurzarbeit: Auch Kurzarbeit, selbst Kurzarbeit Null, bei der kein einziger Arbeitstag geleistet wurde, unterbricht die Betriebszugehörigkeit nicht.

Auszeit ohne Entgelt: Unbezahlter Urlaub und Freistellungen unterbrechen die Betriebszugehörigkeit ebenfalls nicht, sofern das Arbeitsverhältnis fortbesteht und nicht formal gekündigt und neu begründet wird.

Betriebsübergang: Wenn ein Unternehmen oder ein Unternehmensteil nach § 613a BGB auf einen neuen Arbeitgeber übergeht, bleibt die Betriebszugehörigkeit erhalten. Mitarbeiter dürfen durch einen Betriebsübergang keine Nachteile erleiden.

Was gilt bei Wiedereinstellung?

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und später wieder eingestellt wird, beginnt die Betriebszugehörigkeit in der Regel neu. Es gibt jedoch Ausnahmen: Wenn der Arbeitgeber die frühere Beschäftigungszeit ausdrücklich anerkennt, kann sie angerechnet werden. Das muss jedoch individuell vereinbart oder tarifvertraglich geregelt sein.

In einigen Tarifverträgen, insbesondere im öffentlichen Dienst, gibt es Regelungen, nach denen frühere Beschäftigungszeiten beim selben Arbeitgeber teilweise oder vollständig angerechnet werden.

Steuerliche Behandlung von Jubiläumszuwendungen

Zuwendungen anlässlich eines Dienstjubiläums können unter bestimmten Voraussetzungen steuerfrei sein. Seit dem Jahressteuergesetz 2024 beträgt der steuerfreie Betrag für Jubiläumszuwendungen:

Für das 10-jährige Jubiläum: bis zu 348 Euro steuerfrei. Für das 25-jährige Jubiläum: bis zu 698 Euro steuerfrei. Für das 40-jährige Jubiläum: bis zu 1.048 Euro steuerfrei.

Beträge, die diese Grenzen übersteigen, sind steuer- und sozialversicherungspflichtig. Die steuerfreie Behandlung gilt nur, wenn die Zuwendung tatsächlich anlässlich des Jubiläums gewährt wird und nicht als reguläre Gehaltsbestandteil.

Dienstjubiläen im öffentlichen Dienst

Im öffentlichen Dienst sind Dienstjubiläen besonders detailliert geregelt. Der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sieht für langjährig Beschäftigte besondere Regelungen vor, die auch die Berechnung der Jubiläumszeiten betreffen. Hier können auch Zeiten bei anderen öffentlichen Arbeitgebern angerechnet werden, was im privaten Sektor unüblich ist.

Planung und Kommunikation im Unternehmen

In der Personalverwaltung ist eine frühzeitige Planung von Dienstjubiläen wichtig. Wenn ein Mitarbeiter in drei Monaten sein 25-jähriges Jubiläum feiert, muss die Gratifikation vorbereitet, die Feier organisiert und die Abteilungsleitung informiert werden.

Viele HR-Systeme bieten automatische Erinnerungen für anstehende Jubiläen. Wer noch kein solches System nutzt, kann die Betriebseintrittsdaten in einer Tabelle pflegen und regelmäßig gegen das aktuelle Datum prüfen. Der Rechner auf dieser Seite kann dabei helfen, den genauen Zeitraum bis zum nächsten Jubiläum in Tagen zu bestimmen.

Fazit

Die Berechnung der Betriebszugehörigkeit ist rechtlich klar geregelt. Der erste Arbeitstag bildet den Ausgangspunkt, Unterbrechungen durch Elternzeit, Krankheit oder Kurzarbeit spielen keine Rolle. Für die Personalverwaltung ist eine sorgfältige Dokumentation der Eintrittsdaten die Grundlage für alle weiteren Berechnungen rund um Dienstjubiläen und die damit verbundenen Leistungen.