Werktage berechnen: Wochenenden und Feiertage korrekt ausklammern

Wer wissen möchte, wie viele Arbeitstage zwischen zwei Terminen liegen, benötigt mehr als eine reine Tagesdifferenz. Samstage, Sonntage und gesetzliche Feiertage müssen herausgerechnet werden. Da die Feiertagsregelungen in Deutschland von Bundesland zu Bundesland abweichen, ist die Berechnung anspruchsvoller als sie zunächst erscheint.

Der Unterschied zwischen Kalendertagen und Werktagen

Jeder Kalendermonat enthält Kalendertage, von denen nicht alle für die Erwerbsarbeit genutzt werden. An Wochenenden und Feiertagen ruht in den meisten Betrieben die Arbeit. Wer also fragt, wie viele Arbeitstage in einem bestimmten Zeitraum liegen, meint die Anzahl der Montage bis Freitage abzüglich der Feiertage.

Diese Unterscheidung ist besonders in folgenden Situationen relevant:

Bei der Projektplanung möchte man wissen, wie viele Arbeitstage für eine Aufgabe zur Verfügung stehen. Bei Lieferzeiten geben Händler und Dienstleister Werktage als Orientierung an. Bei Lohnfortzahlung und Urlaubsanspruch wird nach Arbeitstagen abgerechnet.

Wochenenden herausrechnen

Der erste Schritt ist das Ausklammern von Samstagen und Sonntagen. Für eine saubere Berechnung bestimmt man zunächst den Wochentag des Startdatums, dann den des Enddatums. Danach ermittelt man die Anzahl vollständiger Wochen im Zeitraum und multipliziert sie mit fünf. Die Randtage am Anfang und Ende der Periode werden einzeln geprüft.

Ein Beispiel: Vom Montag, 4. Mai bis Freitag, 22. Mai liegen 18 Kalendertage. Davon fallen vier Samstage und Sonntage (je zwei Wochenenden vollständig) in den Zeitraum, also insgesamt acht Wochenendtage. Das ergibt 18 minus 8 gleich zehn Werktage, also genau zwei volle Arbeitswochen.

Gesetzliche Feiertage in Deutschland

In Deutschland gibt es bundesweit gültige Feiertage sowie Feiertage, die nur in bestimmten Bundesländern gelten. Bundesweite Feiertage sind unter anderem Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit und die Weihnachtstage.

Hinzu kommen landesspezifische Feiertage wie Heilige Drei Könige (Bayern, Baden-Württemberg, Sachsen-Anhalt), Fronleichnam (mehrere Bundesländer), Reformationstag (evangelisch geprägte Bundesländer) und Allerheiligen (mehrere Bundesländer).

Das bedeutet: Für eine genaue Werktagsberechnung muss das Bundesland bekannt sein. Ein Zeitraum, der in Bayern 19 Werktage hat, kann in Hamburg 20 Werktage umfassen, wenn ein bayerischer Feiertag in den Zeitraum fällt.

Bewegliche Feiertage berechnen

Karfreitag, Ostersonntag, Ostermontag, Christi Himmelfahrt und Pfingstmontag sind bewegliche Feiertage. Ihr Datum richtet sich nach dem Ostersonntag, der seinerseits astronomisch berechnet wird (erster Sonntag nach dem ersten Frühlingsvollmond).

Für manuelle Berechnungen empfiehlt es sich, die Feiertage des jeweiligen Jahres vorab aus einer zuverlässigen Quelle zu entnehmen, statt sie selbst herzuleiten.

Brückentage und inoffizielle freie Tage

Brückentage sind Arbeitstage, die zwischen einem Feiertag und dem Wochenende liegen. Viele Arbeitnehmer nehmen an diesen Tagen Urlaub, sie sind jedoch keine gesetzlichen Feiertage und müssen nicht aus der Werktagszählung herausgerechnet werden, es sei denn, der Betrieb hat sie in der Betriebsordnung als frei deklariert.

Werktagsberechnung in der Praxis

Bei Lieferzeiten im Online-Handel bedeutet die Angabe “3 Werktage” in Deutschland meist Montag bis Freitag, ohne Feiertage. Bestellt man an einem Freitag, so beginnt die Werktagesfrist am folgenden Montag.

Bei Projektzeitplänen in Unternehmen werden oft Arbeitstage als Basiseinheit verwendet, da nur sie für die tatsächliche Leistungserbringung zählen. Ein Meilenstein in 20 Werktagen entspricht etwa vier Kalenderwochen, wenn keine Feiertage dazwischenliegen.

Wer solche Berechnungen häufig durchführt, sollte einen spezialisierten Rechner verwenden. Der Rechner auf datums-differenz-rechner.de ermöglicht die Berechnung von Werktagen inklusive bundeslandspezifischer Feiertage und gibt die Anzahl der Arbeitstage präzise aus.

Umgang mit Teilwochen

Am Anfang und Ende eines Berechnungszeitraums liegen oft unvollständige Wochen. Hier ist Sorgfalt gefragt. Startet der Zeitraum an einem Mittwoch und endet an einem Dienstag der Folgewoche, so sind das fünf Kalendertage (Mi, Do, Fr, Mo, Di) minus keinem Wochenendtag gleich fünf Werktage. Eine ungenaue Rundung auf volle Wochen würde hier zu einem Fehler führen.

Sonderfall: Samstag als Werktag

Im rechtlichen Sinne zählt der Samstag in Deutschland als Werktag. Das BGB definiert Werktage als alle Tage außer Sonn- und gesetzlichen Feiertagen. Das bedeutet: Bei Fristberechnungen nach BGB zählt der Samstag grundsätzlich mit, sofern er kein Feiertag ist.

In der Praxis der Arbeitswelt ist der Samstag für viele Büroberufe kein Arbeitstag. Wer also eine Frist von fünf Werktagen im Sinne des BGB berechnet, kommt zu einem anderen Ergebnis als jemand, der fünf Arbeitstage im Sinne einer Fünf-Tage-Woche meint.

Zusammenfassung

Die Berechnung von Werktagen setzt voraus, dass Wochenenden und Feiertage aus dem Gesamtzeitraum herausgerechnet werden. Da Feiertage je nach Bundesland variieren und bewegliche Feiertage jährlich wechseln, ist eine manuelle Berechnung fehleranfällig. Wer verlässliche Ergebnisse benötigt, sollte einen Datumsrechner mit Feiertagsdatenbank verwenden und dabei das entsprechende Bundesland angeben.